一、借势借力抓动员部署。根据中央编办和市委编办电子证照试点推进计划,按照全市登记管理工作座谈会精神,区委编办高度重视,积极研究本区电子证照试点推进工作方案,进一步统一思想,明确申领任务,限定申领时限,并结合疫情防控实际,研究线上申领流程,并以点对点方式再次印发工作推进通知,保证申领工作快速有序推进。
二、严格流程抓规范发证。建立受理人、审核人、主管领导、主要领导四级审核制度,严格审核第一管理责任人申领条件及相关信息。强化责任落实,制作《电子证照申领审批单》,对申领材料逐级签字确认。向事业单位讲清电子证照使用管理要求,明确使用管理注意事项,确保电子证照申领、保管、使用安全规范。
三、灵活方式抓任务推进。针对疫情防控不宜现场申领实际,采取邮寄、机要交换等方式前置收集PDF版申领材料,审核通过后,通过“视频面对面”与第一管理责任人视频通话,查验原件、进行身份确认,以视频扫码方式领取电子证书,让事业单位尽量“少跑腿”或“不跑腿”,切实提高工作效率。
四、简化环节抓服务保障。考虑事业单位法人名称或法定代表人变更后,电子证照需要重新申领,既费时又费力,给事业单位增加不少困难,我们结合深化事业单位改革后事业单位法人登记事项变动相对集中的实际,坚持简化流程,采用“变更优先,同步领取”的工作思路,督促事业单位进行法人变更登记时,同步申领电子证照,避免事业单位反复“跑腿”,减轻了事业单位工作量,增强了领证的便利性,提升了服务质量。